Τη σημερινή εποχή το στρες μπορεί να ”χτυπήσει” την πόρτα της δουλειάς και να μειώσει την εργασιακή μας απόδοση. Όλο και αυξάνονται οι εργαζόμενοι που παραπονιούνται για τα χαμηλά επίπεδα δημιουργικότητας .Πως μπορούμε ν΄ αντιστρέψουμε την κατάσταση; Σας προτείνουμε μερικά πολύτιμα tips για να μειώσετε την αρνητικότητα και ν’ αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
- Ασχοληθείτε πρώτα με τα δύσκολα projects και μετά με τα πιο εύκολα-μικρότερα γιατί όσο περνάει η ώρα συσσωρεύεται η κούραση. Μην ξεχνάτε κιόλας πως η ώρα μετά το μεσημεριανό είναι ”dead zone” γιατί έχετε ψιλονυστάξει λόγω φαγητού.
- Η οργάνωση είναι το παν. Kαταρχάς πρέπει να συντάξετε λίστες με τις εργασίες , είτε εβδομαδίαιες είτε μηνιαίες. Για τη διευκόλυνσή σας να υπολογίζετε το βαθμό δυσκολίας σε κάθε εργασία καθώς και να θεσπίζετε ένα χρονικό όριο για την ολοκλήρωση κάθε μίας. Αν έχετε αναλάβει ένα μεγάλο όγκο εργασίας ”σπάστε” τον σε επιμέρους δουλειές.
- Αποφύγετε το multitasking. Tο να εργαζόμαστε πάνω σε πολλά και διαφορετικά πράγματα ταυτόχρονα μειώνει την παραγωγικότητά μας. Αν απαντάτε σε mail κατά τη διάρκεια ενός meeting ή σε απανωτά τηλεφωνήματα ενώ δουλεύετε ένα project εξαντλείτε πιο γρήγορα τα αποθέματα της ενέργειάς σας. Φροντίστε να ασχολείστε με ένα ζήτημα τη φορά ώστε να μην διακόπτετε τον ειρμό της εργασίας σας .
- Να εφαρμόζετε επιλεκτική τελειομανία. Αναντίρρητα η τελειομανία είναι μεγάλο προσόν στο εργασιακό περιβάλλον αλλά μπορεί να σας γυρίσει μπούμερανγκ. Φρόντισε να είστε επιμελείς και πειθαρχημένοι στις υποχρεώσεις όπου είναι ζωτικής σημασίας και να μην σπαταλάτε πολύτιμη φαιά ουσία σε κάθε τι που προκύπτει.
- Να κάνετε διάλειμμα και να απομακρύνεστε από την πηγή του στρες π.χ. τον υπολογιστή ή το γραφείο. Σύμφωνα με τους δημιουργούς του DeskTime, ενός software προγράμματος, οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι δουλεύουν σκληρά για 52 λεπτά και έπειτα κάνουν διάλειμμα για 17 λεπτά. Στο διάλειμμα κοινωνικοποιηθείτε, μιλήστε με τους συναδέλφους. Έτσι θα παράγετε και την ωκυτοκίνη, την ορμόνη της ηρεμίας και της γαλήνης.
- Να είστε γνώστης των shortcuts. Όταν εργαζόμαστε στον υπολογιστή βοηθάει να χρησιμοποιούμε κάποια shortcuts του λειτουργικού που χρησιμοποιούμε.
Π.χ. για τα Windows
Ctrl+X= αποκοπή
Ctrl + V=επικόλληση
Ctrl +C=αντιγραφή
Ctrl + S= αποθήκευση
Αlt+ PrtScn= print screen επιλεγμένου παραθύρου - Bάλτε σε τάξη το εικονικό σας γραφείο, δηλαδή τον υπολογιστή. Ατακτοποιήτα e-mail, desktop γεμάτο με εικονίδια συμβάλλουν στο να γίνουμε αντιπαραγωγικές.
- Πρόσφατη έρευνα έδειξε πως οι άνθρωποι που εργάζονταν μπροστά από οθόνη υπολογιστή έκαναν 54% λιγότερα τυπογραφικά λάθη, όταν ο αέρας είχε ψεκαστεί με άρωμα λεμονιού. Ακόμη και ένα φλυτζάνι τσάι με άρωμα λεμόνι θα «δουλέψει» για να κατακτήσετε και τα δυσκολότερα to-do στη λίστα σας.